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办公软件word快速转换成ppt

word使用 Herbert 5个月前 (05-17) 131次浏览 0个评论

在我们办公的过程中,我们有的时候我们需要把Word文档转换成PPT,但是很多时候Word中的内容会有很多,如果是一步步复制粘贴到PPT中,则是让人无比头疼的事情,当然,我们也可以通过网络上的在线转换来做,因为在线做完有的时候格式中会带有很多的表格,调整也不是很好调整,那么接下来就介绍一下word中自带的一个便捷方法,本次操作软件是微软的office365版本:

1 打开需要转换成PPT文稿的Word文档。

1) 打开Word文档,点击“视图”进入“大纲”视图;

2) 点击左上方的级别按钮,根据需要将文档内容划分为1级、2级、3级、正文;

2 点击Word左上角的“开始”按钮。

大纲视图下对原文档进行层次整理

3) 点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”,在“不在功能区中的命令”中找到“发送到Microsoft PowerPoint”,然后将其添加到“快速访问工具栏”中,返回编辑页面;

办公软件word快速转换成ppt

将按钮添加至快速访问工具栏

4) 点击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮,几秒钟后……文档就被迅速转成PPT了;

一秒生成PPT

文档转换好了,就是考验你设计眼光的时候啦!当然有时我们也会借助一些一键美化插件,甚至最新版Office 365也包含了类似功能,十分方便;

另外关于PPT转换成Word的方法

此外,将PPT转为Word也是另一项经常用到的功能。相比前者,PPT转Word其实更简单,只需两步就能搞定。

1) 打开PPT文档;

2) 点击“文件”→“另存为”,在右窗格设置好文件名及路径后,将文档类型修改为“大纲/RTF文件(*.rtf)” ;

直接将PPT保存为“RTF文件”就可以了

好了,直接双击这个文件吧。看!最快PPT转Word技巧不是吹的吧。

写在最后

刚刚开始看到这个功能的时候,网上介绍从office2007之后都可以操作了,但是,office2007、2010、2016以及WPS上未操作过,不知是否可以,如果有兴趣的可以自己试验一下。


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